Smarte & moderne Personalführung im Unternehmen

Eine gute und moderne Personalführung entscheidet maßgeblich über den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens. Doch gute Personalleiter müssen in der heutigen Berufswelt hohe Anforderungen erfüllen.

Positiver Einfluss auf die Arbeitsleistung

Führungskräfte beeinflussen die Arbeitsleistung des eigenen Teams maßgeblich. Je qualifizierter und motivierter Mitarbeiter einer Firma sind, desto besser sind die Arbeitsergebnisse. Gute Mitarbeiterführung zeichnet sich durch verschiedene Aspekte aus. In erster Linie bezieht sich eine moderne Personalführung auf eine bewusste und zielorientierte Integration von Teammitgliedern in unternehmerische Aufgaben.

Die Personalführung fokussiert sich auf zwischenmenschliche Prozesse, die das Verhalten von Angestellten gezielt beeinflussen.

Gute Führungskräfte unterstützen ihre Mitarbeiter, indem sie eine Arbeitsatmosphäre erschaffen, in der sie optimale Leistungen erzielen können. Zu den wichtigsten Aufgaben einer optimalen Mitarbeiterführung gehören eine optimale Planung, Organisation und Delegation aller wichtigen Aufgaben.

Ziele einer gut funktionierenden Mitarbeiterführung

Gute Mitarbeiterführung zielt darauf ab, auf Mitarbeiter so einzuwirken, dass sie optimale Arbeitsleistungen erbringen. Ansprüche an gute Personalführung sind erfüllt, wenn Angestellte so viel Freude an ihrer Arbeit haben, dass sie ihren Job motiviert erfüllen.
Ein positives Betriebsklima ist eine wichtige Grundlage für eine loyale Einstellung gegenüber dem Unternehmen, wodurch sich die Produktivität verbessert. Deshalb sollten Führungskräfte soziale Kompetenz beweisen, um das eigene Team gezielt zu koordinieren. Mithilfe aufrichtiger und offener Kommunikation entsteht ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt bestimmt wird.

Bewährte Führungsinstrumente

Führungskräfte setzen Führungsinstrumente ein, um die Arbeitsleistung des eigenen Teams positiv zu beeinflussen. Die Wahl dieser Werkzeuge richtet sich nach der jeweiligen Persönlichkeit und Situation.

Als sogenannte indirekte Führungsinstrumente haben sich die Gestaltung einer Unternehmenskultur, die Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsklimas sowie eine optimale Teamzusammensetzung bewährt.

Beispiele für direkte Führungsinstrumente sind Lobe der eigenen Arbeitsleistung, eine gut durchdachte Aufgabenverteilung oder eine bewusste Übertragung von Verantwortung.

Ausgewogene Zusammensetzung des Teams

Eine ausgewogene Teamzusammensetzung zeichnet sich beispielsweise dadurch aus, dass verschiedene Persönlichkeiten mit unterschiedlichen Fähigkeiten das Team bereichern. Für ein gut funktionierendes Team bedarf es unter anderem Organisationstalenten, die auch in stressigen Situationen stets den Überblick behalten.

Ein Vorteil pragmatischer Persönlichkeiten ist deren Fähigkeit, auch in brenzligen Situationen die Ruhe zu bewahren. Durch ihr einnehmendes Wesen gelingt es Vermittler-Typen, zum Team und zur Führungskraft eine Bindung auf Augenhöhe aufzubauen. Während Kreative neue Ideen in den Arbeitsalltag bringen, vertreten Vorbilder die Unternehmenswerte mit Leib und Seele. Diese Teammitglieder sind mit unternehmerischen Abläufen und Prozessen bestens vertraut.

Gute Personalführung durch Kommunikation und Förderung

Eine gute Kommunikation ermöglicht allen Beteiligten die Option für ein offenes Feedback. Zudem trägt eine vertrauensvolle Informationspolitik dazu bei, Angestellte so gut wie möglich in die Unternehmen zu integrieren. Gute Führungskräfte sind daher bemüht, regelmäßig das Gespräch mit Teammitgliedern zu suchen.

Insbesondere in schwierigen Situationen spielt Kommunikation eine wichtige Rolle.

Für eine Steigerung der Expertise des Teams ist es ebenfalls wichtig, die Stärken und Talente einzelner Mitarbeiter zu fördern. Insbesondere leistungsstarke Teammitglieder sind eine wichtige Unterstützung, um Führungspersonal zu entlasten.

Faires Auftreten und Steigerung der Motivation

Gute Teamleistungen helfen der Karriere des Führungspersonals automatisch auf die Sprünge. Deshalb ist es wichtig, in Gehaltsfragen fair zu agieren und gute Leistungen durch Gehaltserhöhungen oder kleine Aufmerksamkeiten wie Gutscheine zu würdigen.
Zusätzlich können Personalleiter die Motivation ihrer Mitarbeiter steigern, indem sie als gutes Beispiel vorangehen. Regelmäßiges konstruktives Feedback ist ebenfalls unerlässlich, um Beschäftigte zu motivieren.

Smarte Personalführung – mit geeigneter Software

Um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu ermöglichen, spielt ein Einsatz guter Personalsoftware ebenfalls eine wichtige Rolle. Diese Software unterstützt Mitarbeiter des Personalwesens dabei, den betrieblichen Ablauf zu optimieren und zukunftssicher aufzustellen. Um das richtige Personal optimal zu organisieren, ist gute Software für die Personalarbeit unerlässlich.
Moderne smarte Personalsoftware zielt darauf ab, zeitraubende Routineaufgaben zu übernehmen. Die Software ist zudem dafür geeignet, um Personaler bei der Planung, Beschaffung, Verwaltung und Entwicklung des Personals zu unterstützen. Dadurch spart die technische Unterstützung viel Zeit und Kosten.

Fokussierung auf das Wichtige

Ein Vorteil smarter Personalführung besteht darin, dass Personalleiter mehr Zeit für die Betreuung ihrer Mitarbeiter sowie für strategische Aufgaben wie die Weiterentwicklung der Firma haben.

Durch die Digitalisierung erfolgen Personalprozesse wesentlich transparenter und schneller.

Zusätzlich bieten Personalprogramme die Möglichkeit, Personaldaten selbst anzulegen, Urlaub zu beantragen oder sich für Weiterbildungen einzutragen (Seminare für Führungskräfte – Eine gute Idee?). Weiterhin können interne Chats oder Foren sogar einen virtuellen Austausch zwischen Mitarbeitern ermögliche.

Gute Personalführung mit der richtigen Software – für wen geeignet?

Die Nutzung von Personalsoftware war für lange Zeit vor allem für große Unternehmen hilfreich. Doch mittlerweile gibt es eine große Vielzahl an modular aufgebauten Software-Optionen, mit denen sich Führungskräfte die einzelnen Software-Funktionen nach ihrem persönlichen Bedarf zusammenstellen können.
Maßgeschneiderte IT-Lösungen helfen kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen dabei, die Personalführung mithilfe einfach bedienbarer und günstiger Lösungen zu leiten. Auf diese Weise profitieren alle Firmen und Konzerne von gutem Service zu lukrativen Konditionen.